La délégation départementale de Paris est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Agence Régionale de Santé Île-de-France au niveau du territoire parisien.
A sa tête, le Directeur et son adjointe assurent le pilotage de la politique de santé au niveau départemental.

Dans le cadre de l’organisation mise en place à la délégation départementale de Paris, le département autonomie assure l’animation des politiques en direction des personnes âgées et des personnes en situation de handicap notamment via le suivi et le financement des dispositifs qui les accueillent sur le territoire parisien. Le département autonomie assure, en lien avec les directions métier du siège de l’ARS Île-de-France, la mise en œuvre et le suivi du schéma régional d’organisation médico-sociale dans sa déclinaison parisienne.

Ce département, constitué de 16 agents répartis au sein de trois cellules ( handicap, personnes âgées et inspections/contrôles des établissements et services médico-sociaux), recherche un/une gestionnaire au sein de la cellule personnes âgées qui sera placé sous l’autorité de la responsable du département autonomie et de son adjointe. Le/la gestionnaire sera en charge du suivi d’ESMS personnes âgées.

Dans le cadre de ses missions, le/la gestionnaire est principalement chargé(e) du contrôle, du financement et de l’accompagnement d’une soixantaine d’établissements et services relevant de son portefeuille : centres d’accueil de jour (CAJ), services autonomie à domicile (SAD) et établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).

1. Suivi de la situation financière et tarification des établissements et services
- Analyse des budgets prévisionnels (BP) et des états prévisionnels des recettes
et dépenses (EPRD) des ESMS
- Analyse des comptes administratifs (CA) et des états réalisés des recettes et dépenses (ERRD) des ESMS
- Suivi renforcé des ESMS confrontés à des difficultés financières
- Tarification des ESMS à l’occasion de deux campagnes budgétaires

2. Suivi de la qualité de l’offre proposée par les établissements et services
- Contribution à l’instruction de dossiers visant à développer de nouveaux dispositifs au profit des personnes âgées
- Participation à l’ensemble du processus des visites de conformité des ESMS préalablement à leur ouverture
- Elaboration et suivi des arrêtés d’autorisation
- Participation aux visites et dialogues de gestion réguliers auprès des ESMS
- Contribution à la démarche de contractualisation avec les organismes gestionnaires d’ESMS : analyse des diagnostics, élaboration d’objectifs etc.
- Suivi de la démarche d’évaluation de la qualité des ESMS
- Suivi des réclamations et signalements concernant les ESMS
- Elaboration d’enquêtes et/ou suivi d’indicateurs issus d’enquêtes relatives à la qualité et à la performance des ESMS
- Participation et/ou appui à la préparation des inspections des ESMS
- Rédaction de notes

3. Autres missions
- Actualisation de la base FINESS en tant que référent(e)
- L’agent peut être appelé à apporter son concours à d’autres cellules du département ou de la délégation de Paris nécessitant un renfort occasionnel.

Bac + 2 ou catégorie B de la fonction publique

la comptabilité et l’analyse financière des ESMS serait appréciée

Savoir :

- l’environnement institutionnel et administratif des ARS
- une connaissance du secteur médico-social, de la comptabilité et l’analyse financière des ESMS serait appréciée

Savoir-Faire :

- Compétences organisationnelles et rigueur
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et SI

Savoir-Être :

- Aptitudes pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Capacités d’adaptation au changement
- Respect de la confidentialité
- Intérêt pour les politiques en faveur des personnes handicapées

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