Pour répondre aux enjeux de transversalité et de sécurisation des processus financiers sur le budget principal, l’ARS Ile de France a créé au sein du secrétariat général le département budget et programme. Il s’agit notamment d’obtenir une capacité de pilotage de l’ensemble des financements à la main de l’ARS et renforcer ainsi la cohérence entre la politique d’allocation des ressources et les objectifs stratégiques de l’Agence

Sous l’autorité du Responsable de la programmation budgétaire, le contrôleur/la contrôleuse de gestion travaille en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière de l’agence et en particulier avec la cellule marchés publics et le centre de service partagé du budget principal. Il (elle) assurera les missions suivantes :

1. La participation à l’élaboration du budget principal de l’Agence, à cette fin  :
Il (elle) participe à l’élaboration du budget de l’agence en calibrant les ressources en crédits et en emplois sur la base des notifications reçues de la tutelle. 
Il (elle) propose des arbitrages, notamment pour l'élaboration du budget et l'allocation des ressources
Il (elle) gère les aspects financiers de l’expression de besoin (ordonnancement et pouvoir adjudicateur) en matière de dépenses et de recettes

2. L’animation du dialogue de gestion interne et contrôle de gestion sur le BP.

A cette fin :

Il (elle) suit l'exécution des enveloppes budgétaires en identifiant et en analysant les écarts entre les résultats attendus et les réalisations et propose des mesures correctrices
Il (elle) prépare les rendez-vous budgétaires et les comptes rendus de gestion (objectifs et indicateurs de performance)
Il (elle) optimise l’allocation des ressources en répartissant les crédits, les emplois et les redéploiements éventuels en cours d’exécution ;
Il (elle) rend compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne pour son périmètre ;
Il (elle) recueille, analyse et organise les données financières fournies par le Centre de service partagé (CSP) 
Il (elle) contribue à la mise en œuvre de modèles de prévision (évolution des recettes, augmentation/diminution des dépenses)
Il (elle) élabore les outils de mesure des résultats et de pilotage et contribue à la création de tableau de bord partagé avec le CSP
Il (elle) diffuse la culture du contrôle de gestion, anime et professionnalise les acteurs

3. La programmation et le suivi des marchés publics :
Il (elle) assure un appui méthodologique pour la rédaction des pièces financières : Assistance dans la formulation des cahiers des charges pour intégrer des indicateurs de performance financière et des clauses budgétaires. 
Il (elle) contrôle la conformité : Vérification du respect des règles de passation des marchés publics et des procédures internes.
Il (elle)  aide à la décision : Conseil auprès des juristes pour optimiser les dépenses et améliorer l'efficacité économique des marchés.

Master ou expérience équivalente

Savoir : 

Règles et normes de gestion budgétaire et comptable dans le secteur public.
Méthodes de contrôle de gestion : analyse des coûts, calcul des écarts, reporting.
Environnement institutionnel de la santé publique et organisation des ARS.
Maîtrise des outils informatiques : Excel avancé, logiciels de gestion budgétaire.
Techniques d’analyse financière et d'interprétation des données chiffrées.

Savoir-faire : 

Élaboration et suivi des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
Analyse des données financières 
Participation à la construction budgétaire et à la préparation des prévisions financières.
Rédaction de rapports d’analyse pour la direction et les instances décisionnelles.
Identification des écarts budgétaires et proposition de mesures correctives.
Mise en place et exploitation de tableaux de bord pour le suivi budgétaire et le contrôle de gestion.
Conduite d'études financières pour éclairer la prise de décision stratégique.
Animation de réunions budgétaires et présentation des résultats financiers.
Capacité à alerter et à proposer des solutions correctives en cas de dérives budgétaires

Savoir-être : 

Rigueur et sens de l'analyse
Réactivité et adaptabilité
Esprit de synthèse
Discrétion dans le traitement des données sensibles
Esprit d'équipe et aptitude à collaborer
Force de proposition pour améliorer les processus de gestion
Pédagogie pour expliquer les enjeux financiers aux non-spécialistes

Fonctionnaire ou UCANSS

article 332-1 1 du CGFP