Le secrétariat général constitue une direction d’appui au service des directions de production et vise à développer la fluidité de fonctionnement entre les fonctions de production et les fonctions supports à la production. Il assure une mission transversale de pilotage et de coordination dans les domaines suivants :
• Ressources humaines (dont le dialogue social et la qualité de vie au travail);
• Systèmes d'information internes ;
• Stratégie immobilière et moyens généraux  ;
• Affaires juridiques et soins psychiatriques sans consentement;
• Transformation interne.

Piloter et coordonner le département administration des moyens généraux de l’ARS Île-de-France en assurant la supervision administrative des activités liées à la logistique, à l’immobilier, aux frais de fonctionnement et à la mobilisation des moyens nécessaires au bon fonctionnement des services. Le(la) responsable du département garantit la bonne application des procédures internes et de la réglementation en vigueur, assure la qualité du service rendu aux agents, et pilote les relations avec les partenaires internes et externes.

Missions principales :
- Définir, organiser et piloter les activités du département en lien avec les orientations stratégiques de l'ARS Ile-de-France; 
- Superviser la gestion et le traitement des dépenses liées aux moyens généraux (frais de déplacement, frais de réception, gestion des locaux, prestations logistiques...).
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge du périmètre des moyens généraux.
- Garantir la conformité réglementaire et le respect des procédures dans la gestion des dépenses et la mobilisation des moyens. 
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des procédures internes, en lien avec les instances de contrôle. 
- Contribuer à l’optimisation des outils de gestion et des processus internes (dématérialisation, tableaux de bord, automatisation...). 

Master ou expérience équivalente dans le domaine

Savoir : 

Maîtrise du cadre réglementaire de la gestion publique, commande publique, frais de déplacement, logistique et immobilier.
Connaissance approfondie des processus budgétaires et comptables dans le secteur public.
Connaissance des outils de pilotage (tableaux de bord, reporting, audit interne).

Savoir-faire : 

Mettre en adéquation les besoins des services et les contraintes administratives et budgétaires
Savoir anticiper les besoins et les échéances pour planifier les procédures d’achats
Rendre compte à sa hiérarchie
Etre force de proposition
Sens de l’organisation et de l’initiative
Capacité organisationnelle, d’analyse et de synthèse
Aptitude à manager les équipes

Savoir-être : 

Capacité relationnelles
Disponibilité
Confidentialité, discrétion et réserve
Sens du travail en équipe
Sens de l’écoute et du dialogue

fonctionnaire ou UCANSS

art 332-1 1 du CGFP