Le secrétariat général constitue une direction d’appui au service des directions de production et vise à développer la fluidité de fonctionnement entre les fonctions de production et les fonctions supports à la production. Il assure une mission transversale de pilotage et de coordination dans les domaines suivants :
• Ressources humaines (dont le dialogue social et la qualité de vie au travail);
• Systèmes d'information internes ;
• Stratégie immobilière et moyens généraux  ;
• Affaires juridiques et soins psychiatriques sans consentement;
• Transformation interne.

Le (la) responsable du département a pour mission de piloter la stratégie immobilière de l’ARS Île-de-France, d’assurer la coordination des projets logistiques et techniques (immobilier, maintenance, sécurité, mobilité, développement durable), et de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et écoresponsable pour l’ensemble des agents de l’agence. Il(elle) assure la coordination, la gestion et le suivi opérationnel des opérations immobilières, en lien étroit avec le directeur du pôle, en particulier sur les opérations de déménagement, de grands travaux et d’aménagement des espaces de travail.

Missions principales : 
- Définir, piloter et mettre en œuvre la stratégie immobilière de l’ARS-IDF, en lien avec les orientations nationales et régionales.
- Garantir le suivi des baux et des contrats afférents aux biens immobiliers de l'ARS 
- Évaluer les besoins immobiliers et logistiques des services et construire des réponses adaptées (diagnostic, planification, conduite du changement).
- Assurer la coordination des projets d’aménagement, de relocalisation, de travaux et de modernisation des sites (siège et DD) la conformité réglementaire des sites (accessibilité, sécurité incendie, hygiène, conditions de travail).
- Suivre les relations avec les bailleurs, propriétaires, prestataires, services techniques ou AMO.
- Superviser, en lien avec les équipes placées sous sa responsabilité, la sécurité et la gestion des moyens matériels, notamment la maintenance préventive et curative des locaux (siège et directions départementales), la bonne exécution des prestations logistiques, la qualité du service rendu et en organisant le suivi des incidents techniques et leur résolution.
- Mettre en œuvre la feuille de route « développement durable » de l’ARS en déployant les actions d’optimisation énergétique des sites, en promouvant les éco-gestes et en accompagnant les services dans une démarche écoresponsable.
- Encadrer les équipes du département, structurer l’activité et garantir l’atteinte des objectifs fixés par la direction.

Master (logistique, immobilier ou sécurité) ou expérience équivalente dans le domaine

Savoir : 

Réglementation en matière de commande publique et de gestion immobilière
Normes relatives à la sécurité, l’hygiène, l’accessibilité des établissements tertiaires
Principes de développement durable et de performance énergétique dans le secteur public

Savoir-faire : 

Conduite de projets complexes, gestion de planning et coordination multi-acteurs
Encadrement d’équipe et animation d’un collectif de travail
Reporting, outils de pilotage, rédaction de notes stratégiques

Savoir-être : 

Leadership, sens de l’anticipation et de l’organisation
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Qualités relationnelles, pédagogie et réactivité
Esprit d’initiative et orientation "solution"

Fonctionnaire ou UCANSS

article 332-1 1 du CGFP