Au coeur de cette organisation, le/la Secrétaire général(e) joue un rôle déterminant dans le
fonctionnement et le soutien aux missions qui soutiennent la performance globale de l’Agence.
Il/elle est garant(e) de :
- La qualité et la continuité des fonctions support
- La soutenabilité financière et budgétaire
- La sécurisation juridique et administrative
- La modernisation des outils et des pratiques
- La définition et la mise en oeuvre de la politique RH
Directement rattaché au Directeur général, il/elle est membre du Comité Exécutif (COMEX) de
l’agence et contribue aux décisions stratégiques de l’établissement.

Missions principales
Le/la Secrétaire général(e) définit, pilote et met en œuvre la stratégie des fonctions support de l’Agence, en cohérence avec les orientations de la Direction générale.

1 - Pilotage stratégique et gouvernance interne
   o Contribuer à la définition de la stratégie globale de l’Agence
   o Eclairer le directeur général sur la politique et les impacts RH, budgétaires, juridiques et organisationnels
   o Garantir la cohérence et la performance du fonctionnement interne
   o Organiser, animer et coordonner les entités du secrétariat général

2 - Management des fonctions support
Superviser l’ensemble des fonctions support (environ 100 agents), structurées autour des pôles et départements suivants :
   o Ressources humaines
   o Systèmes d’information internes
   o Affaires juridiques et soins psychiatriques sans consentement
   o Budget et marchés
   o Immobilier et moyens généraux

A ce titre, il/elle :
   o Développe une offre de service efficiente et orientée vers les usagers internes
   o Structure et professionnalise les processus
   o Assure l’adéquation des moyens aux priorités stratégiques

3 - Pilotage budgétaire et performance
   o Garantir la préparation, l’exécution et le respect du budget principal de l’Agence, en cohérence avec les orientations fixées par la Direction générale
   o Assurer une allocation optimale des ressources
   o Veiller à la soutenabilité financière dans le respect de la maitrise des risques
Pour l’exercice de ces missions, il/elle travailler en étroite collaboration avec la Direction de l’allocation des ressources et du pilotage (DARP) et l’Agence comptable.

4 - Transformation et modernisation
   o Conduire les projets de transformation interne au sein de l’agence (numériques, RH, organisationnels…)
   o Déployer une stratégie numérique en lien avec les orientations nationales (DNUM) et adaptée aux besoins des utilisateurs
   o Promouvoir l’innovation organisationnelle et l’amélioration continue

5 - Sécurisation juridique et conformité
   o Garantir la sécurité des actes de l’agence
   o Piloter les politiques de conformité et sécuriser les processus sensibles (commande publique, RGPD, déontologie, …)

6 - Relations institutionnelles et coopération
   o Représenter l’Agence sur les sujets relevant de son périmètre
   o Contribuer aux dynamiques nationales et développer les coopérations inter-ARS

o Cadre dirigeant confirmé (A+ ou équivalent du secteur privé)
o Expérience significative en secrétariat général, fonctions support ou direction transversale
o Pratique avérée du management d’équipes pluridisciplinaires
o Expérience en environnement complexe (Etat, opérateurs publics, secteur privé …)
o Connaissance du secteur de la santé souhaitée
o Formation niveau 7 (Bac +5 ou plus)

Savoir
• Environnement institutionnel et système de santé
• Finances publiques (LOLF, pilotage budgétaire)
• Droit public
• Gouvernance des organisations publiques

Savoir-faire
• Pilotage stratégique et pilotage du changement
• Management d’équipes
• Coordination d’acteurs multiples et travail en transversalité
• Capacité d’arbitrage et d’aide à la décision
• Représentation institutionnelle

Savoir-être
• Leadership et sens des responsabilités
• Vision stratégique et esprit d’initiative
• Excellentes qualités relationnelles et de négociation
• Capacité à agir dans des environnements exigeants et complexes
• Sens du collectif et du service public

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