Informations générales
Organisme de rattachement
L'Agence régionale de santé (ARS) Ile-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans sa région, en coordination avec ses partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité : veille et sécurité sanitaire, prévention et promotion de la santé, offre de soins, accompagnement médico-social, innovations / data en santé, .
Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé (PRS) élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.
L'ARS Ile-de-France compte environ 1200 agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales
Référence
2023-1689
Date limite de candidature
06/07/2023
Durée du Contrat
CDD de 3 ans
Critères du Poste
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Compétences attendues
-
Groupe RIFSEEP
2
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A+ (encadrement supérieur)
Domaine et Métier
RESSOURCES BUDGÉTAIRES ET FINANCIERES - Contrôleuse/Contrôleur de gestion
Intitulé du poste
Adjoint(e) au directeur du pôle pilotage interne H/F
Descriptif de l'employeur
L’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité : offre de soins, accompagnement de l’autonomie, promotion de la santé et réduction des inégalités, qualité, sécurité et protection des populations. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
1200 personnes concourent à la réalisation des missions de l’agence, que ce soit au sein des 8 délégations départementales franciliennes ou au sein des directions métiers et support du siège.
Le Secrétariat général (SG) de l’ARS, direction directement rattachée à Directrice générale, regroupe l’essentiel des fonctions dites supports au service de l’ensemble des directions et délégations de l’Agence.
Il est organisé en quatre entités :
- Le pôle ressources humaines (DRH) ;
- Le pôle pilotage interne (regroupant la logistique, les affaires immobilières et le contrôle de gestion) ;
- Le département juridique et marchés publics ainsi que le service régional de soins psychiatriques sans consentement ;
- Le département des systèmes d’informations internes (DSI).
Activités essentielles
La mission principale du (de la) titulaire du poste est de seconder le directeur du pôle dans la gestion de toutes entités placées sous son autorité.
Il/elle supervisera les activités de toutes ces entités :
- Département « contrôle de gestion » : établissement des tableaux de bord trimestriels, supervision du respect du budget pour les engagements des CRB dépendant du pôle secrétariat général, réalisation d’études sur des sujets divers ayant un impact financier (montage financier des projets de déménagement, …), accompagnement des structures du pôle et du secrétariat général dans le montage et le suivi d’indicateurs de performance, etc.
- Département « logistique générale et sécurité » : ce département regroupe les activités transversales comme le courrier, le parc automobile, les interventions logistiques, le standard, la reprographie, l’accueil, la maintenance des bâtiments
- Département « Achats, commandes et frais de déplacement » : le suivi de l’exécution du budget en supervisant le processus de la commande publique dans l’objectif de sécuriser le processus.
- L’activité d’archivage : cette activité présente un enjeu majeur pour l’agence. Le suivi de cette activité consiste en l’accompagnement de l’archiviste dans l’exercice de ses fonctions en établissant les priorités et en planifiant les objectifs pour toutes les entités de l’agence.
Le / la titulaire du poste aura pour mission de seconder le directeur du pôle dans la conduite de la politique immobilière de l’agence en lien avec le bureau de la stratégie immobilière du ministère de tutelle, la MRPIE et les différents services locaux des domaines.
Il / elle assure également la rédaction des cahiers des charges dans le cadre de consultation (tout type de contrat : inférieur à 40k€, MAPA, appel d’offres).
La prise de fonction du / de la titulaire du poste s’inscrit dans un contexte de réorganisation du pôle avec des objectifs d’amélioration et de sécurisation de l’offre de service du secrétariat général et du pôle pilotage interne.
Le / la titulaire du poste aura pour mission d’accompagner cette réorganisation et son action s’inscrira dans la feuille de route du pôle et du secrétariat général.
profil recherché
Le/La candidat(e) doit être titulaire d’un Master 2 finances, contrôle de gestion.
Il/Elle doit justifier d’une expérience de 5 sur un poste similaire.
Le/La candidate doit également disposer de connaissances en matière de gestion immobilière et moyens généraux.
Expérience confirmée en finances, contrôle de gestion et marchés publics
Temps plein
oui
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/08/2023
Rémunération
suivant expérience
Description de Poste
Compétences requises
Savoir :
- Connaissance du domaine logistique, achats, immobilier, finances
- Connaissance du montage et de conduite des projets immobiliers (du montage financier à l’installation des équipes en passant par le déménagement et l’équipement des locaux)
- Maîtrise du processus budgétaire et de la commande publique
- Connaissance en matière de marchés publics (réglementation et mise en pratique)
- Connaissance en matière de rédaction de cahiers des charges
Savoir-faire :
- Planifier, organiser, coordonner les actions des équipes
- Respecter les délais
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Etre force de proposition
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Capacité organisationnelle, d’analyse et de synthèse
- Aptitude à manager les équipes
Savoir-être :
- Capacité relationnelles
- Disponibilité
- Confidentialité, discrétion et réserve
- Rigueur, organisation et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute et du dialogue
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine Saint-Denis (93)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
13 rue du landy 93200 Saint Denis
Conditions d'exercice
Poste soumis à :
Déclaration publique d'intérêt (DPI)
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du…
directeur du pôle
Fondement juridique du recrutement
titulaire ou non titulaire de la fonction publique d'Etat
Télétravail possible
oui
Management
oui
Données Employeur
Informations complémentaires
La mission principale du SG est de développer, au service de la performance collective, la meilleure fluidité possible de fonctionnement entre les fonctions dites de « production » (appelées aussi « fonctions métiers ») et les fonctions dites « supports » à la production.
Le pôle « pilotage interne » regroupe quatre départements et 30 agents :
- Un département « pilotage et contrôle de gestion »,
- Un département « Logistique générale et sécurité »,
- Un département « Achats, commandes et frais de déplacement »
- Un département « Efficience immobilière, archives et développement durable »