La délégation départementale de l’Essonne est chargée de mettre en œuvre la politique de l’ARS Ile-de-France au niveau du territoire essonnien. A sa tête, le directeur départemental (DD) assure l’encadrement d’environ 50 personnes, appuyé au quotidien par le directeur départemental adjoint (DDA).

Le département Autonomie, qui comprend les cellules Personnes âgées (PA) et Personnes handicapées, participe à la planification et assure le suivi budgétaire et comptable d’environ 200 structures. Il est chargé également du suivi global des établissements et services : inspection, contrôle, évaluation, accompagnement dans la démarche de contractualisation, démarche d’amélioration de la qualité, respect du droit des usagers.

La cellule « personnes âgées » a en charge le suivi et le développement de l’offre d’accompagnement au profit des personnes âgées : établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad) (une centaine) et services autonomie à domicile (SAD) mixtes (une vingtaine) (6° de l’article L.312-1 du code de l’action sociale et des familles). A ce titre, elle assure le suivi de la programmation des projets, le suivi budgétaire et comptable des structures, ainsi que le conventionnement tripartite des établissements. Ses missions s’effectuent en lien étroit avec le conseil départemental de l’Essonne. La cellule est chargée de la mise en œuvre locale des actions prévues par le projet régional de santé 2023-2028.

-        Encadrement de la cellule PA avec un autre cadre

Ø  Responsable hiérarchique des agents dédiés (2) rattachés à la cellule PA

Ø  Elaboration et actualisation des tableaux de bord : suivi des projets d’extension-création, suivi des projets d’investissement, suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) et dialogues de gestion, suivi des programmes de retour à l’équilibre financier

Ø  Suivi de l’enveloppe en lien avec les agents et des enveloppes fléchées : création de places d’Ehpad, de SAD mixtes, d’accueils de jour (AJ), d’hébergement temporaire (HT)

Ø  Suivi global de la politique de l’agence en faveur des personnes âgées en Essonne

 -        Référent, en lien étroit avec les autres cadres, des dossiers suivants

Ø  Suivi des projets (Ehpad, SAD mixtes, AJ, HT)

Ø  Suivi et mise en œuvre au niveau local des mesures du plan Alzheimer (pôles d’activités et de soins adaptés (Pasa), unités d’hébergement renforcé (UHR)…)

Ø  Référent du dispositif de continuité des soins la nuit en Ehpad

Ø  Référent du dispositif d’hébergement temporaire en sortie d’hospitalisation (HTSH)

 -        Animation territoriale en tant que référent sur la gestion de portefeuille des établissements et services de l’Essonne : environ 50 Ehpad et 10 SAD mixtes

Ø  Planification et régime des autorisations: mise en œuvre des appels à projets, instruction des dossiers (rapport), suivi des projets et visites de conformité, renouvellement des autorisations, programmation des places à créer dans le cadre du plan Bien vieillir en Ile-de-France

Ø  Allocation de ressources et contrôle budgétaire : campagne budgétaire/tarifaire, contrôle des comptes administratifs, analyse et contrôle des états prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD) et des états réalisés des recettes et des dépenses (ERRD), repérage des établissements en grande difficultés financières

Ø  Contractualisation : négociation des CPOM et des dialogues de gestion, appui dans la constitution de groupements de coopération médico-sociaux, suivi, évaluation

Ø  Démarche qualité : conseils aux établissements, évaluations, droits des usagers

 -        Inspection et contrôle : coordination et (ou) participation à des missions d’inspection, suivi des inspections

 -        Participation aux dossiers transversaux : projet régional de santé, gestion du risque, évaluations, gestion de crises (et exercices), astreintes administratives de la délégation territoriale, gestion des réclamations et des événements indésirables graves

Un cadre catégorie A (IASS, attaché, équivalent UCANSS ou contractuel) possédant la maîtrise des enjeux médico‑sociaux, juridiques, budgétaires et du management d’équipe.
Un professionnel capable de piloter projets et autorisations, d’assurer le suivi budgétaire/qualité, et de travailler en interface avec plusieurs partenaires institutionnels.

Connaissances :

- de l’environnement institutionnel, des acteurs clés et des grands enjeux

- juridiques, budgétaires et comptables de bon niveau

- des dispositifs : allocation de ressources, contractualisation et conventionnement, régime des autorisations, inspection et contrôle

- du champ médico-social et des autres domaines liés : ambulatoire, sanitaire, santé publique

- des techniques de management d’équipe

- des outils bureautiques (Pack Office)

- des principes de démarche qualité

 
Savoir-faire
- Capacité organisationnelle

- Conduite de projet

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Mise en œuvre de techniques d’inspection /contrôle

- Mise en œuvre de processus

- Conception de plans d’actions et suivi

- Respect des échéances et des délais

- Animation d’équipe

- Travail en équipe

Savoir-être
- Sens de la communication et du dialogue

- Sens de la négociation

- Autonomie-réactivité-forte capacité de travail

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