La Délégation départementale de Paris est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Agence Régionale de Santé Île-de-France au niveau du territoire parisien. A sa tête, le directeur de la Délégation et son adjointe assurent le pilotage de la politique de santé au niveau départemental. Ils assurent l’encadrement de 60 personnes.

Dans le cadre de l’organisation mise en place à la Délégation départementale de Paris, le département autonomie assure le pilotage de la politique en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap à Paris et le financement et le contrôle de près de 330 établissements et services.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département autonomie et de son adjointe, le coordinateur / coordinatrice budgétaire et financier du département autonomie pilote le processus d'allocation des ressources et d'analyse et de suivi financiers des ESMS pour personnes âgées (PA) et personnes en situation de handicap (PH), veille à ce que tous les agents du département autonomie disposent d'une culture commune budgétaire et connaissent la situation financière des ESMS qu'ils suivent et, enfin, veille à la sécurisation et à l'harmonisation des process budgétaires.

Dans ce cadre, l'agent supervise l'activité budgétaire des 4 gestionnaires des cellules PA et PH. Il travaille aussi en lien étroit avec les cadres de ces cellules, notamment, dans le cadre du suivi des ESMS (CPOM, dialogues de gestion, programmation des installations etc.) et leur apporte son expertise.

A ce titre, l'agent doit notamment :

> Piloter et organiser le processus d'allocation des ressources des ESMS relevant du département :
- Supervision de l'élaboration des actes des campagnes de tarification (notifications et décisions)
- Pilotage de l'analyse des mises en réserve et de l'instruction des CNR
- Suivi des outils nécessaires aux campagnes budgétaires (OGD, fichiers cadres etc.)

> Piloter l'analyse et le suivi de la situation financière des ESMS :
- Supervision du traitement des documents financiers des ESMS (BP/CA et EPRD/ERRD)
- Mise en place et suivi de plans de retours à l'équilibre auprès d'ESMS en difficulté

> Contribuer à une sécurisation et à une harmonisation des process budgétaires et financiers
- Élaboration de procédures harmonisées entre les cellules PA et PH
- Élaboration ou adaptation d'outils permettant de suivre à la santé financière des ESMS

> Veiller à une culture commune budgétaire et à une connaissance de la situation financière des ESMS
- Accompagnement renforcé des 4 gestionnaires et acculturation des cadres sur ces thématiques
- Contribuer à une bonne visibilité des agents sur la situation financière des ESMS
- Apporter son expertise auprès de l'ensemble des agents du département le nécessitant

> Le cas échéant, piloter l'instruction des demandes de frais de siège associatif

L'agent peut être appelé à apporter son concours à d'autres missions du département autonomie ou de la Délégation de Paris nécessitant un renfort.

L'agent devra être présent pendant les périodes de campagne budgétaire qui se situent généralement entre juin et juillet et entre novembre et décembre.

Cadre B de la fonction publique

Secrétaire Administrative (SA)

BTS / Licence

Savoir :

- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif des ARS
- Connaissance de l'écosystème du secteur médico-social
- Maîtrise des règles de la comptabilité et de l'analyse financière des ESMS
- Maitrise des outils informatiques

Savoir-Faire :

- Compétences organisationnelles et de pilotage
- Capacités d'analyse de situations financières
- Capacité de travail en équipe

Savoir-Être :

- Rigueur
- Pédagogie

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