Pour répondre aux enjeux de transversalité et de sécurisation des processus financiers sur le budget principal, l’ARS Île-de-France a créé au sein du secrétariat général le département "Programmation et suivi du budget principal" afin de renforcer ses capacités de pilotage et d'anticipation budgétaire, de sécuriser ses procédures et de rendre la fonction financière plus lisible.

Sous l’autorité du Secrétaire général et de son adjointe, le/la responsable de la programmation budgétaire assurera les missions suivantes :

L’élaboration du budget principal de l’Agence, à cette fin :
- Il/elle supervise l’élaboration du BI (Budget Initial) et des BR (Budgets Rectificatifs) ;
- Il/elle assure la préparation des arbitrages du secrétaire général et du directeur général et la préparation du dialogue de gestion avec la tutelle, auquel il/elle participe ;
- Il/elle pilote la réalisation des documents budgétaires destinés à la tutelle et au conseil d’administration, en lien avec la Direction financière agence comptable (DFAC) ;
- Il/elle assure l’interface entre le ministère et l’ARS sur les moyens de l’agence.

L’animation du dialogue de gestion interne et du contrôle de gestion sur le budget principal de l'Agence, à cette fin, :
- Il/elle supervise la préparation et l’animation du comité de pilotage mensuel sur le budget principal ;
- En collaboration avec chaque responsable de centre de responsabilité budgétaire (CRB), il/elle organise les points mensuels sur l’exécution des enveloppes budgétaires, l’analyse des écarts et l’ajustement des prévisions ;
- il/elle veille à la consolidation et la synthèse des projections par CRB ;
- il/elle prépare les arbitrages pour les engagements hors programmation ou en cas de crédits insuffisants ;
- Il/elle supervise la préparation et l’animation, deux fois par an, des dialogues de gestion au sein de l'agence ;
- En lien avec la DFAC, il/elle pilote la création de tableaux de suivi partagés permettant à chaque responsable de CRB de piloter son enveloppe.

La programmation et le suivi des marchés publics, à cette fin :
- Il/elle s’assure du recueil et de la consolidation des besoins d’achat au fil de l’eau et notamment dans le cadre des dialogues de gestion ;
- Il/elle supervise la programmation des marchés tout en veillant à la consolidation et au maintien à jour du catalogue des marchés publics et assure le pilotage et le suivi des marchés en cours ;
- Il/elle supervise l'élaboration des cahiers des charges et la formalisation des nouvelles procédures;
- Il/elle prépare et participe aux comités d’engagement.

Le management de son équipe composée :
- d’une cellule marchés publics regroupant 2 juristes et un contrôleur de gestion achat
- d’une cellule contrôle de gestion avec 2 contrôleurs de gestion

Cadre A de la fonction publique

Master contrôle gestion, finance, économie, audit, comptabilité ;

Diplôme supérieur comptabilité-gestion (DSCG) ;

Diplôme d'IEP (institut d'études politiques), section économie-finance.

Savoir :

Maîtrise des règles budgétaires et comptables dans le secteur public (décret GBCP)
Maîtrise des techniques d’analyse financière et de contrôle de gestion
Maîtrise des analyses de données
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Maîtrise des règles de la commande publique

Savoir-Faire :

Élaboration, suivi et pilotage du budget annuel et pluriannuel de l'agence et notamment suivi de la masse salariale.
Analyse financière : interprétation des données financières et proposition d'axes d'optimisation, mise en place et exploitation de tableaux de bord pour le suivi budgétaire et le contrôle de gestion, conduite d'études financières pour éclairer la prise de décision stratégique.
Rédaction de rapports budgétaires et financiers destinés à la direction générale et aux instances de contrôle.
Animation du dialogue de gestion interne et contribution au dialogue de gestion externe
Capacité à alerter et à proposer des solutions correctives en cas de dérives budgétaires

Savoir-Être :
Rigueur et sens de l'analyse ; Réactivité et adaptabilité ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Esprit d'équipe et collaboration ; Force de propositions.

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