Informations générales
Organisme de rattachement
L'Agence régionale de santé (ARS) Ile-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans sa région, en coordination avec ses partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité : veille et sécurité sanitaire, prévention et promotion de la santé, offre de soins, accompagnement médico-social, innovations / data en santé, .
Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé (PRS) élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.
L'ARS Ile-de-France compte environ 1200 agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales
Référence
2023-1869
Date limite de candidature
25/11/2023
Durée du Contrat
A déterminer
Critères du Poste
Niveau d'études min. requis
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoir :
- Connaissance dans le domaine des achats publics
- Connaissance des textes réglementaires régissant les achats publics et les frais de déplacement
- Connaissance en bureautique
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Rigueur et organisation
- Planifier les activités et les échéances
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Etre force de proposition
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Capacité organisationnelle, d'analyse et de synthèse
- Connaissance dans le domaine budgétaire
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Capacité relationnelles
- Disponibilité
- Confidentialité, discrétion et réserve
- Rigueur, organisation et réactivité
Groupe RIFSEEP
3
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Domaine et Métier
ACHAT - REFERENTE/REFERENT ACHAT
Intitulé du poste
Responsable du service "achats, commandes et frais de déplacement" H/F
Descriptif de l'employeur
Le secrétariat général assure une mission transversale de pilotage et de coordination. Il est composé :
- D’un pôle « ressources humaines » ;
- D’un pôle « pilotage interne » ;
- D’un département « affaires juridiques et marchés publics » ;
- D’un département « systèmes d’information internes ».
Dans le cadre de sa réorganisation, le pôle « pilotage interne » devient pôle performance, achats et services généraux et est composé de deux départements et 40 agents : un département « Performance, achats et marchés publics » et un département « Logistique, sécurité et services généraux ». Le département Performance, achats et marchés publics » compte 17 agents et regroupe trois services : « Performance et contrôle de gestion », « Achats, commandes et frais de déplacement » et « marchés publics ».
Le poste est rattaché au responsable du département "Performance, achats et marchés publics"
Activités essentielles
Le/La responsable du service « Achats, commandes et frais de déplacement » assure la coordination de l’exécution des missions suivantes :
- Gestion des commandes et des achats en cohérence avec les choix budgétaires pour l’ensemble de l’ARS-IDF (siège et directions départementales) ;
- Gestion du remboursement des frais de déplacement.
- Mise en place d’outils de mesure et de suivi de la politique d’achat ;
Il/Elle veille :
- au respect des règles de la commande publique et à la régularité des achats au niveau juridique ;
- à l’établissement la demande d’achat à la demande du prescripteur de niveau 2 et l’adresse à la DFAC ;
- à la confection du Certificat du Service Fait (CSF). Il/Elle s’assure de l’exécution de la prestation auprès du prescripteur de niveau 2 (demande de pièces justificatives).
profil recherché
Professionnel confirmé des fonctions « achats et frais de déplacement »
Agent de catégorie A de la fonction publique ou équivalent UCANSS
Expérience confirmée dans la gestion de la commande publique
Temps plein
oui
Nombre de personnes encadrées :
10
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/01/2024
Rémunération
rémunération suivant le cadre de gestion et l'expérience
Description de Poste
Compétences requises
Savoir :
- Connaissance dans le domaine des achats publics
- Connaissance des textes réglementaires régissant les achats publics et les frais de déplacement
- Connaissance en outils bureautiques
Savoir-faire :
- Mettre en adéquation les besoins des services et les contraintes administratives et budgétaires
- Savoir anticiper les besoins et les échéances pour planifier les procédures d’achats
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Etre force de proposition
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Capacité organisationnelle, d’analyse et de synthèse
- Aptitude à manager les équipes
- Connaissance dans le domaine budgétaire
Savoir-être :
- Capacité relationnelles
- Disponibilité
- Confidentialité, discrétion et réserve
- Rigueur, organisation et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute et du dialogue
Corps
Attaché
Niveau emploi
6-Cadres
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine Saint-Denis (93)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
Saint-Denis - 13 rue du Landy
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du…
Responsable du département "performance, achats et marchés publics"
Fondement juridique du recrutement
code général de la fonction publique
Télétravail possible
oui
Management
oui
Autres liens fonctionnels externes :
l'ensemble des prestataires et fournisseurs.
Autres liens fonctionnels internes :
Relations avec l'ensemble des services de l'ARS (siège et délégations départementales)
Données Employeur
Informations complémentaires
Relations internes : le responsable est le référent principal au niveau du siège et vis-à-vis des directions départementales sur toutes les missions assurées par le département.
Demandeur
Personne à contacter (mail)
samir.elbaz@ars.sante.fr