Le département Santé Environnement assure des missions de santé publique ayant trait à la
prévention et à la gestion des risques pour la population liée à l'environnement. Il est constitué
de 3 entités : cellule Lutte contre l'habitat insalubre, cellule Environnement Extérieur et cellule Qualité des Eaux. Il comprend 16 personnes.

En lien étroit avec ce département, la mission support, mise en place afin d'organiser la mutualisation des secrétariats des quatre départements de la DD75, assure la continuité de service et apporte un appui administratif transversal aux équipes.

Missions principales
Au sein du département Santé Environnement de la délégation départementale de Paris, l'agent assure des missions de secrétariat et de gestion administrative des procédures relatives à l'habitat insalubre.
Il/elle contribue au bon fonctionnement du département et participe au suivi administratif des procédures engagées dans le cadre de la lutte contre l'habitat indigne.
La répartition des activités est estimée à 50 % secrétariat du département et 50 % appui à la cellule Habitat, avec une évolution possible selon les priorités du service.
Par ailleurs, en tant que membre de la mission support, l'agent contribue ponctuellement aux activités administratives des autres départements de la délégation en fonction des besoins du service.

Activités de secrétariat du département
- Suivi de la Gestion Electronique des Courriers (GEC) et des Documents (GED)
- Gestion de la boîte fonctionnelle du service : réception, tri, répartition et archivage des messages
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Préparation et mise en forme de courriers et documents administratifs
- Mise à jour des répertoires et listes de contacts des partenaires
- Référent archives : classement et archivage des dossiers ;
- Appui logistique au fonctionnement du département : suivi du planning des congés / organisation des réunions, audioconférences et visioconférences / réservation et préparation des salles / gestion des fournitures.

Activités de gestion administrative des procédures Habitat
L'agent participe à la mise en œuvre administrative des procédures relatives à l'habitat indigne et à l'insalubrité prévues par le code de la santé publique et le code de la construction et de l'habitation, notamment dans les situations d'urgence sanitaire, de locaux impropres à l'habitation ou d'insalubrité remédiable ou irrémédiable.
- Rédaction et mise en forme des courriers liés aux procédures d'habitat insalubre (notamment contradictoire)
- Préparation, notification et suivi administratif des arrêtés d'insalubrité
- Archivage des dossiers
- Création, mise à jour des dossiers dans l'application SISH
- Réponse aux usagers concernant l'état d'avancement des dossiers
- Suivi administratif des contentieux : veille et alimentation de l'application Télérecours / mise à jour des outils internes de suivi / préparation des éléments destinés aux partenaires institutionnels et aux autorités judiciaires

Cadre B de la fonction publique

BAC Administratif

Niveau d'expérience comprise entre 5 à 9 ans

Savoir :

- L’environnement institutionnel et administratif de l’ARS
- Les outils bureautiques classiques et logiciels informatiques spécifiques
- Des connaissances de base sur la réglementation « Lutte contre l’habitat insalubre » seraient un plus mais leur acquisition pourra facilement être organisée après la prise de poste

Savoir-Faire :

- Rédiger des écrits professionnels
- Gérer les plaintes
- Savoir rendre compte
- Utiliser ou savoir s’adapter à l’utilisation de logiciels informatiques / systèmes d’information dédiés

Savoir-Être :

- Rigueur et respect des échéances
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Sens du service public
- Travail en équipe
- Capacités d'adaptation

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