La Délégation départementale de Paris est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Agence Régionale de Santé Île-de-France au niveau du territoire parisien. A sa tête, le directeur de la Délégation et son adjointe assurent le pilotage de la politique de santé au niveau départemental. Ils assurent l’encadrement de 60 personnes.

Dans le cadre de l’organisation mise en place à la Délégation de Paris, le département autonomie assure le pilotage de la politique en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap à Paris et le financement et le contrôle de près de 330 établissements et service (ESMS).

Le département autonomie recherche un/une gestionnaire au sein de la cellule personnes âgées placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département autonomie et de son adjointe.

Dans le cadre de ses missions, le/la gestionnaire est principalement chargé(e) du contrôle, du financement et de l’accompagnement d’une soixantaine d’établissements et services relevant de son portefeuille : centres d’accueil de jour (CAJ), services autonomie à domicile (SAD) et établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).

1/ Sous la supervision du/de la coordinateur/rice budgétaire et financière du département, suivi de la situation financière et tarification des établissements et services :
- Tarification des ESMS à l’occasion de deux campagnes budgétaires (élaboration des notifications et des décisions tarifaires)
- Analyse des mises en réserve et des demandes de crédits non reconductibles
- Analyse des budgets prévisionnels (BP) et des états prévisionnels des recettes et dépenses (EPRD des ESMS
- Analyse des comptes administratifs (CA) et des états réalisés des recettes et dépenses (ERRD) des ESMS
- Suivi renforcé des ESMS confrontés à des difficultés financières (plans de retour à l'équilibre etc.)

2/ Sous la supervision des cadres en charge du suivi qualitatif des établissements et services, suivi de la qualité de l’offre proposée par les établissements et services :

- Contribution à l’instruction de dossiers visant à développer de nouveaux dispositifs au profit des personnes âgées
- Participation à l’ensemble du processus des visites de conformité des ESMS préalablement à leur ouverture
- Elaboration et suivi des arrêtés d’autorisation
- Participation aux visites et dialogues de gestion réguliers auprès des ESMS
- Contribution à la démarche de contractualisation avec les organismes gestionnaires d’ESMS : analyse des diagnostics, élaboration d’objectifs etc.
- Suivi de la démarche d’évaluation de la qualité des ESMS
- Suivi des réclamations et signalements concernant les ESMS
- Élaboration d’enquêtes et/ou suivi d’indicateurs issus d’enquêtes relatives à la qualité et à la performance des ESMS
- Participation et/ou appui à la préparation des inspections des ESMS
- Rédaction de notes et de comptes-rendus

L'agent peut être appelé à apporter son concours à d'autres missions du département autonomie ou de la Délégation de Paris nécessitant un renfort.

L'agent devra être présent pendant les périodes de campagne budgétaire qui se situent généralement entre juin et juillet et entre novembre et décembre.

Cadre A de la fonction publique

Secrétaire Administrative

BTS/Licence

Savoir :

Les connaissances suivantes seraient appréciées :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif des ARS
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance des règles de la comptabilité et de l'analyse financière des ESMS

Savoir-Faire :

- Compétences organisationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint / SI

Une capacité à analyser la situation financière d'un établissement serait appréciée

Savoir-Être :

- Rigueur
- Aptitudes pour le travail en équipe

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