Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités des territoires. L’Agence est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.

La délégation départementale du Val-de-Marne est chargée de mettre en œuvre la politique de l’Agence régionale de santé au niveau territorial. Elle assure la représentation de l’Agence sur son territoire et veille à la transversalité des politiques. Elle a un rôle essentiel d’animation territoriale auprès de l’ensemble des partenaires et est mobilisée depuis fin 2019 sur la gestion de crise sanitaire.

Le département offre de soins est chargé de garantir sur l’ensemble du territoire une offre de soins ambulatoire et en établissement de santé accessible, de qualité, efficiente et permettant de répondre aux besoin de la population. Il participe à la gestion de crise sanitaire depuis 2020 et a en charge en particulier l’activité vaccination.

Le (la) Gestionnaire administratif(ve) interviendra en appui des cadres et sous la responsabilité d’un d’entre eux.

Les missions du poste sont exercées en lien avec les cadres A du département « offre de soins ».

       Offre de soins ambulatoire :

·         Accompagnement et suivi administratif des projets de communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS) : enregistrement des documents, mise à jour des tableaux de suivi, analyse de l’activité, liens avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie 94 (CPAM94)

·         Liens avec les dispositifs d’appui à la coordination (DAC) : suivi des fiches trimestrielles, organisation et participation aux revues annuelles de contrat

·         Suivi des contrats d’aide à l’installation des médecins : réception et mise en signature, liens étroits avec la CPAM 94, suivi des déclarations d’activité, rédaction des ordres de paiement

·         Participation aux permanences locales d’aide à l’installation des professionnels de santé paramédicaux

·         Accompagnement et suivi des centres de santé : dossiers d’agrément, suivi des financements FIR, liens avec les référents régionaux

·         Renouvellement triennal (appel à candidature) et mise à jour de l’arrêté préfectoral des médecins agréés

      Offre hospitalière : 

·         Accompagnement et suivi administratif des fenêtres d’autorisation d’activités pour les établissements de santé 

·         Suivi des enquêtes auprès des ES, des appels à projet, appels à candidatures

·         Appui à l’évaluation des directeurs d’hôpitaux publics

·         Actualiser régulièrement les listes des établissements

      Numérique :

·         Appui aux cadres référents sur le programme E-pacours, Ségur du numérique, déploiement et animation autour de la E-Santé (Santélien, télésanté)

·         Participation aux différents comités stratégiques et opérationnels 

·         Assurer le lien avec la Direction de l’innovation, de la recherche et de la transformation numérique (DIRNOV)

      Transverse :

·         Gestion des boîtes mails fonctionnelles du département 

·         Assister aux différentes réunions et rédactions des comptes rendus

·         Assurer un suivi des différents courriers en lien avec l’assistante de direction

·         Suivi des événements indésirables et des signalements

·         Assurer une veille juridique et une veille sur les appels à projets de l’Agence portant sur l’offre de soins

Catégorie B ou Bac à Bac + 2 

Connaissances :

-       Connaissance de l'environnement institutionnel, de la réglementation et de l’organisation du système de santé 

-       Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information

Savoir-faire techniques et opérationnels :

-       Capacité organisationnelle

-       Coordination et animation d'un réseau d'acteurs

-       Utilisation de bases de données (extraction, analyse, compréhension)

-       Utilisation / Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office (Word, Excel, Power Point)

 Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles :

-         Sens de la communication et du dialogue

-       Sens de la rigueur en particulier pour la gestion des échéances 

-       Aptitude à rendre compte 

-         Autonomie dans l’organisation du travail

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