Informations générales
Organisme de rattachement
L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
L'ARS d'Île-de-France compte 1 100 d'agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales.
Référence
2024-2009
Date de fin de diffusion
01/06/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Durée du Contrat
CDD d'un 1 an
Critères du Poste
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
*
Groupe RIFSEEP
3
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé
Intitulé du poste
Secrétaire administrative H/F
Descriptif de l'employeur
La Délégation départementale de Seine-Saint-Denis (ARS-DD93) est chargée de mettre en œuvre la politique de l’ARS au niveau du territoire départemental. Elle est composée de 65 ETP répartis en 4 départements : Territoires-parcours de soins, Autonomie, Prévention-promotion de la santé et Santé-environnement.
Le département « santé environnement » est chargé, à l’échelle de la Seine-Saint-Denis, du déploiement et de l’animation des politiques de santé environnementale. Organisé autour de 5 cellules thématiques (Habitat insalubre, Saturnisme, Eaux et Lutte antivectorielle, Environnement extérieur, Etablissement recevant du public), il est notamment chargé d'assurer des missions :
- de contrôles : qualité de l'eau potable, eaux des piscines, eaux de baignade...
- d'inspections dans son champ de compétence : logements potentiellement insalubres, piscines, installations de captage ou de traitement de l'eau, établissements sanitaires et médicosociaux...
- de surveillance : implantation du moustique tigre...
- d'information et de sensibilisation de la population
Activités essentielles
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du département « Santé environnement » et sous l’autorité fonctionnelle du responsable de la cellule « environnement intérieur », vous participez notamment à la mise en œuvre des politiques de lutte contre l’habitat insalubre et de prévention du saturnisme.
Vous êtes ainsi plus particulièrement chargé(e) du suivi et de la gestion administrative des procédures initiées par les techniciens de salubrité et de leur saisie des informations dans le système d’information. Vous procédez également à la mise à jour des tableaux de suivi et à la transmission des documents administratifs, la mise à jour des tableaux de suivis des dossiers, des relations avec les communes et de la transmission des documents administratifs. *
Vous contribuez également, en lien avec les agents du service, et en fonction des besoins, au suivi et à la gestion des situations d’expositions au plomb dans l’habitat : demande de diagnostics, participation à la rédaction des documents administratifs (courriers, arrêtés préfectoraux, courriels), saisie des informations dans le système d’information.
Enfin, vous êtes amenés ponctuellement à apporter un appui administratif aux autres cellules du département (eau, environnement extérieur, lutte antivectorielle), notamment dans le cadre de la préparation et de la gestion des jeux olympiques et paralympiques PARIS 2024.
profil recherché
Cadre B de la fonction publique
Licence
Gestion Administrative / Secrétariat
Temps plein
oui
Nombre de personnes encadrées :
0
Nature du poste recherché
CDD
Durée du contrat
1 an
Statut du poste
A déterminer
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/05/2024
Rémunération
Selon expérience et cadre de gestion
Description de Poste
Compétences requises
Savoir :
Gestion administrative
Secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Appétence pour les outils numériques
Savoir-Faire :
Rigueur et méthode
Sens de l'organisation
Savoir-Être :
Qualités relationnelles
Corps
Secrétaire Administratif (SA)
Niveau emploi
5A-Cadres
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine Saint-Denis (93)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
Saint Denis La Plaine
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du…
Responsable de département
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
non
Management
non