Informations générales
Organisme de rattachement
L'Agence régionale de santé (ARS) Ile-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans sa région, en coordination avec ses partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité : veille et sécurité sanitaire, prévention et promotion de la santé, offre de soins, accompagnement médico-social, innovations / data en santé, .
Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé (PRS) élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.
L'ARS Ile-de-France compte environ 1200 agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales
Référence
2024-2005
Date limite de candidature
30/06/2024
Durée du Contrat
CDD de 3 ans
Critères du Poste
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Santé
Compétences attendues
*
Groupe RIFSEEP
3
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d’anticipation et d’action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations exceptionnelles. Elle organise en lien avec les agences nationales le dispositif des Vigilances sanitaires.
La cellule régionale d’hémovigilance est chargée de veiller à l’application du dispositif d’hémovigilance et de sécurité transfusionnelle et à l’animation du réseau d’hémovigilance sur la région. Elle inscrit ses missions dans le cadre du Réseau Régional des Vigilances.
L’assistant.e assurera le secrétariat et l’assistance administrative spécifique de l’hémovigilance auprès de la cellule de coordination régionale d’hémovigilance composée de 3 médecins.
Il/elle est intégré.e dans l’équipe administrative de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire afin de faciliter la permanence des missions et leur bonne intégration dans les politiques d’amélioration de la sécurité des prises en charge.
Activités essentielles
Sous l’autorité de l’assistante de Direction de la DVSS et en lien avec les coordonnateurs régionaux d’hémovigilance, l’assistant.e aura pour mission d’assurer le secrétariat et l’assistance administrative spécifique de l’hémovigilance et de contribuer au bon fonctionnement du dispositif de veille et de vigilance sanitaire.
Les missions sont les suivantes :
- Secrétariat :
• Accueil téléphonique
• Préparation des réunions, colloques, webinaires
• Mise en forme de documents et de courriers
• Gestion de la logistique (commandes de fournitures etc…)
• Gestion du courrier
• Prises de notes et rédaction comptes rendus
• Préparation des parapheurs pour mise à la signature des directeurs (DVSS, DG……)
• Prise en charge de certaines fonctions en Ressources humaines (frais de déplacement, ordres de missions, congés, formations, congrès……)
- Hémovigilance :
• Suivi des dossiers en cours: relance ES, activité transfusionnelle, dossiers dépôts de sang, rapports d’inspection …
• Participer aux renouvellements des autorisations des dépôts de sang : réception et classement des dossiers
• Suivi des échéances de renouvellement des dépôts, SROTS, activité transfusionnelle, bilans périodiques
• Classement et archivage des dossier spécifiques hémovigilance et des dépôts
• Gestion et mise à jour de l’espace collaboratif mutualisé interne ARS
• Gestion des bases de données :
- Base nationale CRH e-Base :
o Mise à jour des données des Etablissements de santé et des dépôts
o Renseigner les réunions nationales et régionales
o Importation des données du bilan régional d’hémovigilance annuel
o Vérification de la cohérence des donnés au niveau de la base avec le fichier ES envoyé par l’ANSM.
- Base e-FIT :
o Extraction des données en vue de la préparation du bilan transfusionnel
o S’assurer en continu de la concordance entre les données des correspondants d’hémovigilance renseignés avec e-base.
profil recherché
Agent technique ou administratif Catégorie B
Temps plein
oui
Nombre de personnes encadrées :
0
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/04/2024
Rémunération
selon Expérience et Cadre de Gestion
Description de Poste
Compétences requises
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Pack Office
- Savoir prendre des notes lors de réunions
- Collaborer avec les autres départements
Savoir-être
- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Qualités d’accueil et aisance relationnelle
- Discrétion
Corps
Secrétaire Administratif (SA)
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine Saint-Denis (93)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
13 rue du landy 93200 Saint Denis
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du…
l'attachée de direction
Fondement juridique du recrutement
Recrutement via mise à disposition, d'une durée de 3 ans renouvelable, du Centre Hospitalier de Versailles
Télétravail possible
oui
Management
non
Données Employeur
Informations complémentaires
Interfaces professionnelles
En interne au pôle : lien avec les agents de la DVSS
En interne à l'ARS : lien avec les secrétariats des directions de l'ARS au siège et des délégations territoriales de l'ARS Ile de France
En externe : lien avec les établissements de santé, les professionnels de santé
Demandeur
Personne à contacter (mail)
jennifer.garcia@ars.sante.fr