Informations générales
Organisme de rattachement
L'Agence régionale de santé (ARS) Ile-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans sa région, en coordination avec ses partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité : veille et sécurité sanitaire, prévention et promotion de la santé, offre de soins, accompagnement médico-social, innovations / data en santé, .
Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé (PRS) élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.
L'ARS Ile-de-France compte environ 1200 agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales
Référence
2024-2047
Date limite de candidature
31/07/2024
Durée du Contrat
CDD d'un 1 an
Critères du Poste
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
- Santé
- Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
*
Groupe RIFSEEP
3
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service
Intitulé du poste
Gestionnaire H/F
Descriptif de l'employeur
La Direction de veille et sécurité sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d’anticipation et d’action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations sanitaires exceptionnelles. Elle est en particulier chargée de :
- Assurer la gestion des signaux et alertes en intégrant les signaux issus du champ des vigilances sanitaires, des phénomènes émergents et de la gestion des risques dans l’offre de soins et médico-sociale
- Structurer les démarches de planification et la gestion des moyens capacitaires autour de la préparation du système de santé et du dispositif ORSAN
- Coordonner les acteurs de la veille et de la sécurité sanitaires en région et agir en transversalité et cohésion avec les autres services de l’ARS
- Inciter les professionnels de santé et le public au signalement et favoriser le retour d’information aux déclarants
Au sein de cette direction, le Département veille, alerte et gestion sanitaire (DVAGS) a pour missions :
- La gestion des alertes infectieuses, y compris les infections associées aux soins (IAS)
- La gestion des pathologies environnementales et clusters
- L’apport d’expertise pour la planification
- La contribution aux inspections et contrôles dans le champ d’intervention de la veille
- La contribution aux actions d’animation territoriale
Activités essentielles
Le DVAGS est composé de 4 médecins, 11 infirmiers gestionnaires de signaux et 4 gestionnaires. Il est piloté par un responsable et deux responsables adjoints (un médecin et une infirmière diplômée d'Etat).
Le travail au sein du DVAGS est organisé en trois temps : le traitement des signaux via une permanence organisée au niveau régional au siège, des actions d’animation territoriale en lien avec les Délégations départementales et la gestion de dossiers de fond (thématiques ou d’organisation).
Dans ce contexte, le ou la gestionnaire est chargé.e de contribuer au bon fonctionnement du département veille alertes et gestion sanitaire et en particulier à :
- Contribuer à la permanence de veille :
o Réaliser la régulation des signalements et des sollicitations;
o Utiliser les outils ad hoc (tableau d’attribution, tableau d’aide à la régulation, procédure de gestion de la BAL, etc.);
o Gestion administrative de certains signaux (saturnisme, rapatriement sanitaire, tuberculose, arboviroses hors période de surveillance renforcée, mésothéliome);
o Assurer la traçabilité (SIVSS) et archivage des dossiers traités;
o Contribution au suivi des stocks et à l’envoi des kits rougeole et des formulaires VIH-SIDA et hépatite B.
- Participer à l’amélioration du dispositif de veille et d’alerte :
o Contribuer dans les groupes de travail sur des thématiques de la veille et l’alerte ;
o Veiller à la conformité RGPD des différents processus du DVAGS ;
o Participer à des retours d’expériences (RETEX) ;
o Participer à la formation d’autres agents.
- Appuyer les responsables dans les fonctions d’organisation du département (plannings, compte-rendu de réunions, mise à jour d’annuaires…)
profil recherché
Secrétaire administratif ou Agent administratif disposant d’une expérience dans un domaine proche ou équivalent.
Temps plein
oui
Nombre de personnes encadrées :
0
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacance à venir
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/06/2024
Rémunération
Selon profil
Description de Poste
Compétences requises
Savoir
- Environnement institutionnel, réglementaire et administratif en Veille et Sécurité Sanitaire
- Notions de bases en épidémiologie de terrain
- Organisation du système de santé
Savoir-faire
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Travail en équipe et en réseau
- Capacité d’analyse
Savoir-être
- Discrétion professionnelle et loyauté
- Adaptabilité et Disponibilité
- Sens de la communication et du dialogue
- Créativité et esprit d'innovation
Corps
Secrétaire Administratif (SA)
Niveau emploi
1-Employé
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine Saint-Denis (93)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
13 rue du landy 93200 Saint Denis
Conditions d'exercice
Poste soumis à :
Contraintes horaires sous réserve de nécessités de service
Poste soumis à :
-
Poste soumis à : (Autres)
Contribution à des permanences (9h-18h00) en jours ouvrés.
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du…
Responsable de département et son adjointe
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
oui
Management
non
Données Employeur
Informations complémentaires
Relations externes : les CLAT (centre de lutte anti tuberculose), Santé Publique France.
Relations internes : Point focal régional de réception des signaux.