Informations générales
Organisme de rattachement
L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
L'ARS d'Île-de-France compte 1 100 d'agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales.
Référence
2024-2018
Date limite de candidature
30/06/2024
Durée du Contrat
CDD de 2 ans
Critères du Poste
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation
Santé
Groupe RIFSEEP
3
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistante/Assistant de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La Délégation Départementale (DD) de Seine-et-Marne contribue à définir et mettre en œuvre la politique de l’ARS définie dans le Projet Régional de Santé (PRS) selon une approche territoriale et dans une optique de structuration et d’amélioration des parcours de santé et de facilitation de la collaboration entre les acteurs de santé du territoire.
Le Directeur assure la direction de la structure, composée d’environ 60 ETP répartis au sein des différents départements et services ainsi que des fonctions d’appui et supports.
Activités essentielles
Gestion secrétariat de la responsable du département Prévention et promotion de la santé :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la responsable (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Gestion de la boite mail générique du département
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la responsable (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants : électronique ou papier (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Travailler en étroite collaboration avec l'attachée de direction de la délégation.
Appuyer l'attachée dans l'organisation du secrétariat de direction dans différentes tâches :
- Suivi et préparation de trame pour les courriers signalés
- élaboration des dossiers de réunions pour la directrice et la directrice adjointe de la délégation
- appui quotidien sur la mise en place des projets propres à améliorer le fonctionnement administratif de la délégation
- assurer la transmission des informations en interne et en externe
- participer activement à la continuité de service de la délégation en partenariat avec les assistantes du
pôle secrétariat
profil recherché
BTS Assistante de direction
Temps plein
oui
Nature du poste recherché
CDD
Durée du contrat
2 ans
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/06/2024
Rémunération
à voir selon profil
Description de Poste
Compétences requises
Savoir
- Connaissance de l’environnement institutionnel (missions et principales problématiques de la direction, organisation et fonctionnement de l’Agence) ;
- Connaissance de l’organisation du système de santé ;
- Capacités organisationnelles, d’analyse et de synthèse ;
- L'organisation d'un secrétariat de direction
Savoir-faire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’agence ;
- Capacités rédactionnelles et communication écrite : rédiger tous types de documents opérationnels courants capacité d’analyse et de synthèse ;
- Gestion des priorités ; savoir travailler en équipe.
Savoir-être
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative ;
- Confidentialité et réserve ; rigueur : organisation et méthode ;
- Dynamisme ; sens du relationnel ; loyauté
- Sens du service
Corps
Secrétaire Administratif (SA)
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine et Marne (77)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
Lieusaint
Conditions d'exercice
Poste soumis à :
-
Interface Professionnelle
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
oui
Management
non
Demandeur
Personne à contacter (mail)
stephanie.delgorgue@ars.sante.fr