Informations générales
Organisme de rattachement
L'Agence régionale de santé (ARS) Ile-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans sa région, en coordination avec ses partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité : veille et sécurité sanitaire, prévention et promotion de la santé, offre de soins, accompagnement médico-social, innovations / data en santé, .
Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé (PRS) élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient.
L'ARS Ile-de-France compte environ 1200 agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales
Référence
2024-2035
Date de fin de diffusion
01/07/2024
Date limite de candidature
01/07/2024
Durée du Contrat
CDD de 3 ans
Critères du Poste
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Santé
Compétences attendues
*
Groupe RIFSEEP
3
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé
Intitulé du poste
Gestionnaire d'alertes sanitaires H/F
Descriptif de l'employeur
La Direction veille et sécurité sanitaire (DVSS) assure les missions de surveillance dans une perspective d'action précoce sur l'ensemble des risques sanitaires. Elle comporte 5 départements : le département « qualité sécurité pharmacie médicaments et biologie », le département « réclamations, évènements indésirables et vigilances », le département « veille, alertes et gestion sanitaire », le département « point focal régional et coordination des alertes » (DPFR) et le département « défense et sécurité ».
Le DPFR est chargé d’assurer la permanence de réception des alertes et des signalements émis par les professionnels de santé et les institutions de l’ensemble de la région, et de veiller à leur régulation vers les différentes équipes de l’ARS chargées d’en assurer la prise en charge de manière coordonnée.
Pour assurer la continuité de la réponse de l’agence, le DPFR organise également le dispositif d’astreintes.
Le département coordonne certaines alertes interservices et effectue une rétro-information sous différentes formes en interne et en externe.
Il est le point de contact avec le PFN (CORRUSS à la DGS) et suit les alertes envoyées et reçues du CORRUSS.
Activités essentielles
Les gestionnaires en poste au PFR assurent, de 8h30 à 18h, la réception des signaux via des appels téléphoniques, des télécopies et des courriels ainsi que l’alimentation du système d’information dédié, SI-VSS (système d’information dédié, SI-VSS (système d'information Veille et Sécurité Sanitaire). ).
Sous la responsabilité du responsable du PFR, le gestionnaire au PFR :
1. Mission enregistrement des signaux sanitaires (sous l'encadrement fonctionnel d'un régulateur de signaux sanitaires) :
• Assure la réception (téléphone, télécopie, courriel, courrier) des signaux sanitaires parvenant au PFR en sachant clarifier le contenu de l’appel et les coordonnées de l’appelant.
• Initie l’enregistrement et la traçabilité du signalement par la saisie dans le système d’information dédié, SI-VSS.
• Communique au régulateur du PFR le contenu des signaux sensibles, en distinguant les signalements urgents des autres.
• Assure les transferts d’information indiqués par le régulateur en direction d’autres personnels de la DVSS ou d’autres services de l’ARS ou de partenaires extérieurs (Santé publique France…).
• Participe à la saisie des informations et à l’archivage des signalements.
• Participe au suivi de l’évolution des signaux dans l’application SI-VSS
2. Mission SI-VSS
Le gestionnaire référent "SI-VSS", en lien avec le chargé de mission référent, est l’interface entre le support national et les utilisateurs en ARS et, à ce titre :
• il gère les comptes de son groupe d’utilisateurs (créations, réactivations, suppressions),
• il participe à l'organisation des formation,
• il participe à l'animation du collectif des référents régionaux SI-VSS de l'ARS IdF (organisation, rédaction de relevés de décision,...),
• il peut participer aux réunions nationales.
3. Mission "référent procédures"
• Participe aux messages d’information PFR (diffuser les modèles, veiller aux listes de diffusion).
• Participe à la mise à jour de procédures et protocoles, en lien avec les régulateurs
profil recherché
Cadre B de la fonction publique ou équivalent UCANSS
Temps plein
oui
Nombre de personnes encadrées :
0
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacance à venir
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/06/2024
Rémunération
Selon expérience et cadre de gestion
Description de Poste
Compétences requises
Savoir :
- Droit et Réglementation
- Environnement institutionnel
- Règles, techniques et méthodes en cas d'alerte
- Maitrise des outils bureautiques
- Utilisation des applications informatiques spécifiques (SIVSS)
Savoir-Faire :
- S'organiser
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Travailler en équipe
Savoir-Être :
- Rigueur et sens de la responsabilité
- Sens de la communication et du dialogue
- Résistance au stress
- Discrétion et confidentialité
Corps
Secrétaire Administratif (SA)
Niveau emploi
5A-Cadres
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine Saint-Denis (93)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
13 rue du landy 93200 Saint Denis
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du…
Responsable de département
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
oui
Management
non
Données Employeur
Informations complémentaires
Relations internes : Contribuer à la permanence du PFR en jours et heures ouvrés (8h30-18h) en lien avec les autres agents du PFR et de la DVSS. Intervention sous l'autorité fonctionnelle du régulateur assurant la permanence et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département.
Relations externes : Contact téléphoniques avec les professionnels de santé déclarant.
La permanence de 8h30 à 18h nécessite une présence au poste sur les plages horaires définies et réparties entre agents collectivement.
Demandeur
Personne à contacter (mail)
lucile.aime@ars.sante.fr; vahidah.derain@ars.sante.fr